У молодой сотрудницы каждой организации есть шанс рано или поздно уйти в декрет. Документом, содержащим просьбу женщины о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате социального пособия, является ее заявление. Его структура в этом случае мало чем отличается от оформления обычного заявления. Однако существуют некоторые нюансы в составлении, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим образец заявления на декретный отпуск.

Законодательные нормы

Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено. Оно обобщает два типа отпусков:

По беременности и родам.
По уходу за ребенком.

Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.

Когда писать

Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности. Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет. Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.

До- и послеродовой декрет

Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы. Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:

В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
- информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
- личные данные составителя и занимаемую должность.
По центру напишите «Заявление».
Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.

Без труда составить заявление помогут образцы нашего портала:

Основания

Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ . При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:

Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
- данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
- ФИО и должность автора документа.
По центру поместите наименование документа – «Заявление».
В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.

Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

зафиксировать факт отсутствия документа;
создать комиссию для выяснения причин случившегося;
по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким образом, данный вид отдыха подразделяется на две части: до и после рождения малыша.

Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов выплачено не будет. Но обо всем по порядку.

Регламентация по ТК РФ

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

Оба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням . Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

По истечении срока, предусмотренного заявлением, составляют следующий документ – до 1,5 лет или до 3 лет.

Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 301095,89 рубля , а минимальный размер равен 51918,90 рублей (данные на 2019 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

наименование предприятия;
фамилию и инициалы руководителя;
должность и ФИО заявителя.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

лист нетрудоспособности (больничный);
справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Если женщина продолжает работать и получать зарплату, не воспользовавшись законным отпуском, то выплата пособия ей не предусмотрена.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

Прилагающаяся документация

Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

Лист нетрудоспособности (больничный).
Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

Лист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.

Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».

Интересное